Le métier d’assistant(e) administratif(ve) est crucial pour assurer la gestion quotidienne des tâches administratives au sein des entreprises, des collectivités ou des associations. Ce rôle polyvalent comprend la gestion des dossiers, la coordination des rendez-vous, et la communication interne. L’assistant(e) administratif(ve) est souvent le premier point de contact pour les collaborateurs et les clients.
📋 Missions principales :
- Gestion administrative : suivi des courriers, archivage des documents, gestion des factures.
- Accueil téléphonique et physique : orientation des visiteurs et traitement des appels.
- Organisation des agendas : prise de rendez-vous et gestion des plannings.
- Support administratif : rédaction de courriers, comptes rendus de réunions et gestion des fournitures de bureau.
🔧 Compétences requises :
- Organisation et rigueur : gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant méthodique.
- Maîtrise des outils bureautiques : logiciels de traitement de texte, tableurs, et gestion des emails.
- Aisance relationnelle : savoir communiquer efficacement avec les collègues, les clients et les prestataires.
- Polyvalence : capacité à s’adapter à différents types de missions et d’environnements.
🎓 Formations :
Pour exercer le métier d’assistant(e) administratif(ve), un Bac Pro Gestion-administration ou un BTS Support à l’action managériale sont souvent requis. Des compétences en logiciels bureautiques sont indispensables. Chez Oxygène Intérim, nous vous aidons à trouver des missions adaptées à vos qualifications et à vos aspirations dans ce domaine.
📈 Évolutions de carrière :
L’assistant(e) administratif(ve) peut évoluer vers des postes de secrétaire de direction, assistant(e) de gestion, ou encore vers des fonctions spécialisées comme assistant(e) RH ou assistant(e) commercial(e).
Chez Oxygène Intérim, nous proposons des missions variées dans le secteur administratif et vous accompagnons dans le développement de votre carrière.
