Assistant personnel (H/F)

• Gestion des agendas et prise de rendez-vous
• Organisation et préparation de réunions
• Gestion de la correspondance (emails, appels téléphoniques, courriers)
• Coordination des déplacements et voyages
• Support administratif et gestion des dossiers

Compétences techniques

• Gestion d'agenda et planification

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

• Organisation de voyages d'affaires et d'événements

Compétences comportementales

• Excellente communication écrite et orale

• Capacité à gérer des situations stressantes

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Google Workspace (Gmail, Google Calendar, Google Docs, Google Sheets)
• Trello ou Asana (gestion de projets et tâches)
• Zoom ou Microsoft Teams (visioconférence et communication)
• Slack (communication interne)

Niveaux de formation :
• Diplôme de niveau Bac à Bac+2 (BTS, DUT) en assistanat de direction, secrétariat ou gestion administrative
• Formation à distance ou continue en assistanat
• Programmes de formation professionnelle en gestion de bureau ou communication d'entreprise

Certifications :
• Certification Voltaire (maîtrise de la langue française)
• Certificat d'Assistant(e) de Direction (CAD)
• Microsoft Office Specialist (MOS) pour les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Évolution possible : Dans le domaine de l'assistanat personnel, de nombreuses opportunités de progression se dessinent, notamment grâce à l'intégration croissante de la technologie. Les assistants personnels peuvent se spécialiser dans des niches spécifiques comme l'assistance virtuelle, où ils géreront des tâches à distance via des outils numériques. De plus, il existe une demande croissante pour des assistants personnels capables de gérer non seulement les tâches administratives, mais aussi de soutenir des projets personnels ou professionnels complexes. Les évolutions technologiques ouvrent également la voie à des développements dans l'automatisation, ce qui pourrait transformer la nature des tâches effectuées par les assistants personnels, les amenant à se concentrer davantage sur des missions stratégiques de haute valeur.

Tendances du secteur :
• Digitalisation accrue des services, permettant aux assistants personnels de travailler de manière plus flexible et efficace.
• Croissance des assistants virtuels soutenue par les avancées en intelligence artificielle et en automatisation.
• Augmentation de la demande pour des compétences numériques et technologiques, en particulier en matière de gestion de logiciels et d'outils collaboratifs.
• Personnalisation des services, les clients recherchant des assistants capables de s'adapter à des besoins spécifiques et d'offrir une assistance personnalisée.
• Développement de la formation continue et du développement professionnel pour s'adapter aux changements rapides du secteur et acquérir de nouvelles compétences.
• Évolution vers un modèle de travail hybride où les tâches administratives sont complétées par des fonctions de conseil et de gestion de projets.

• Travail flexible : possibilité de travailler à distance ou d'adapter les horaires selon les besoins professionnels et personnels.
• Développement professionnel : accès à des formations continues et à des opportunités de croissance au sein de l'entreprise.
• Équilibre travail-vie personnelle : meilleures conditions pour gérer les responsabilités familiales et personnelles.
• Sécurité de l'emploi : des entreprises offrant souvent des contrats à long terme et des conditions stables.

• Responsable administratif : Gère les opérations quotidiennes d'un bureau, planifie des rendez-vous et coordonne les tâches administratives. Idéal pour ceux qui aiment organiser et soutenir les autres dans leur travail.

• Secrétaire de direction : Assiste les cadres supérieurs en prenant en charge l'agenda, les communications internes et externes, et divers projets administratifs. Convient parfaitement aux personnes ayant une bonne gestion du temps et d'excellentes compétences en communication.

• Gestionnaire de bureau : Supervise l'efficacité des tâches administratives dans un environnement de bureau, impliquant souvent la coordination des tâches de sécurité, de gestion des ressources et des processus. Adapté à ceux qui souhaitent combiner compétences en gestion et organisation.